ご利用中のメールに届く案件・要員メールを、下の「取り込み用アドレス」へ自動転送すると、Qasica のAIが解析して案件・要員として自動登録します。
あなた専用の取り込み用アドレス
このアドレスはメンバーごとに固有です(上記はログイン中のご自身のもの)。
Gmail の場合
- 1Gmail を開き、右上の歯車 →「すべての設定を表示」を開く
- 2「メール転送と POP/IMAP」タブ →「転送先アドレスを追加」をクリック
- 3下の「取り込み用アドレス」を貼り付けて追加する
- 4確認メールが取り込み用アドレス宛に届くので、本システムの受信メール画面で確認コード/リンクを確認して承認する
- 5設定画面に戻り「受信メールを次のアドレスに転送する」を選び、取り込み用アドレスを指定して保存
- 6(任意)フィルタ機能で、案件・要員に関係するメールだけを転送するよう条件を設定すると精度が上がります
Outlook / Microsoft 365 の場合
- 1Outlook を開き、右上の歯車 →「Outlook のすべての設定を表示」を開く
- 2「メール」→「転送」を開く
- 3「転送を有効にする」にチェックし、下の「取り込み用アドレス」を入力する
- 4「転送するメッセージのコピーを保持する」を必要に応じてチェックして保存
- 5(任意)「ルール」で、特定の差出人・件名のメールだけを転送する条件を作成できます
💡 設定後は、受信メール画面の「テスト着信を確認」ボタンで、転送が正しく届いているかを確認できます。うまく届かない場合は、転送元メールの迷惑メール設定や、確認メールの承認が完了しているかをご確認ください。