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SES営業の1日|案件の43.8%は9〜11時に届く

#実務#時間管理#実データ
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執筆
Qasica 編集部

SES営業の1日を「朝メールを見て、日中に提案して、夕方に調整する」と説明しても、 どこに時間を割くべきかは決まりません。案件がいつ届くかを実データで見ると、1日の形は自動的に決まります。

結論|勝負は9〜11時の3時間

  • 案件メールの 43.8% が 9〜11時 に届く
  • 要員メールも 43.4% が 9〜11時。案件のピークは9時、要員は10時
  • 土日はほぼ届かない(土日2日の合計で、平日1日あたりの 7.2%

1日に届く案件の4割強が最初の3時間に集中する以上、この3時間に「読む」以外のことをしていると、その日は取り返せません。

案件と要員が届く時刻

時刻案件要員案件の分布
7時台1,047285
8時台6,7521,731
9時台22,77512,941
10時台20,38719,749
11時台13,98110,638
12時台8,2246,340
13時台11,19010,640
14時台10,41910,349
15時台10,4068,254
16時台7,1897,623
17時台6,4994,459
18時台3,3813,404
19時台1,559924
20時台1,228462

集計日 2026年9月22日/直近90日に受信した案件 130,518 件、 要員 99,771 件。メールの受信時刻(日本時間)で集計しています。 表には 7〜20時台のみ掲載(この範囲外は案件・要員あわせて 1 時間あたり 1,000 件未満)。この数字で分からないこと:送信者が「いつ書いたか」 (転送を経た案件は転送時刻になります)、再送の除外 (この集計には再送も含まれており、実案件の時刻分布とは一致しません)、 テナントごとの偏り(取引先の配信時刻設定に影響されます)。

案件は9時、要員は10時

ピークが1時間ずれているのが実務上の要点です。

種別ピークピーク時の件数9〜11時の占有率
案件9時台22,77543.8%
要員10時台19,74943.4%

案件が先に届き、要員情報が1時間遅れて届く。9時台に届いた案件に、10時台に届く要員を当てるのが最も自然な流れです。 9時台の案件を9時台のうちに処理しきろうとすると、 その日いちばん良い候補を見ないまま提案することになります。

逆に言えば、9時台にやるべきなのは提案ではなく条件の抜き出しと足切りです。 案件メールは契約形態 57.4%、商流 75.4%、単価 77.9% しか書かれておらず、 欠けている項目の確認メールは早く出すほど返ってきます (案件メールの読み方に確認メールの型があります)。

曜日の偏り

曜日件数分布
25,373
24,336
27,062
26,762
25,132
1,421
432

平日はほぼ横ばいで、水曜が最多(27,062件)、月曜が最少の部類(25,373件)。 差は7%程度なので、曜日で仕事の組み方を変える根拠にはなりません。

はっきりしているのは土日です。土曜 1,421 件、日曜 432 件。土日2日を合計しても、平日1日あたりの 7.2% しかありません。 「月曜の朝に週末分がまとめて届く」という直感も、データ上は支持されませんでした。

1日の組み立て方

受信の分布から逆算すると、時間の配分はこうなります。

時間帯受信量やること
8時台案件 6,752前日夕方以降の積み残しを片付ける。9時に空の状態で入る
9時台案件 22,775(最多)読む・条件を抜く・欠けている項目の確認を出す。提案はまだしない
10時台要員 19,749(最多)届いた要員と9時台の案件を突き合わせる。ここが提案の本番
11時台案件 13,981提案の送信。相手が昼前に見る時間に着かせる
13〜15時案件 各1万件前後午前の1/2の量。面談調整と条件確認の返信に充てる
16〜18時減少(7,189→3,381)翌日の面談準備。夕方の提案は翌朝まで読まれない

面談準備を後回しにすると効きます。 案件の 58.5%(面談回数の記載があるもののうち)は面談1回で決着するので、 その1回の準備不足がそのまま失注になります (面談前に揃えておく情報)。

時間が溶けている場所

1. 再送の読み直し(案件の61.3%)

届いた案件の 61.3% は同一送信者からの再送です。 1日70件届くとすれば、実案件は27件程度。 残り43件を毎朝読み直していると、朝のピーク時間の少なくない部分が、重複かどうかの判別に消えます。

2. 条件確認の往復

契約形態は 57.4% しか書かれていません。 1項目ずつ聞くと往復が増え、そのあいだに他社で決まります。 欠けている項目は1通にまとめて聞くのが結局いちばん速い方法です。

3. 出せない要員の突き合わせ

商流条件つき案件の 92.8% は「貴社まで」なのに、 要員名簿の 26.3% は協力会社の社員です。条件を見ずに名簿を上から見ていくと、4分の1は必ず無駄になります協力会社の開拓と条件の詰め方)。

よくある質問

案件メールは1日に何件くらい届きますか?

1社あたりに届く案件メールは30日で中央値1,465件、営業日に均すと1日あたり約70件でした。ただし取引先の数で大きく変わり、最も多い会社では1日あたり約1,465件届いています。なお全体の61.3%は同一送信者からの再送です。

午後は何をする時間になりますか?

受信量は13〜15時にもう一度小さな山があり、それぞれ1時間あたり1万件前後です。午前のピークの半分程度なので、午後は新規の処理よりも、面談調整と条件確認の返信に充てるのが構造に合っています。

土日に案件は届きますか?

ほとんど届きません。直近90日で土曜1,421件、日曜432件。平日1日あたり25,000件前後なのに対し、土日2日を合計しても平日1日あたりの7.2%です。月曜の朝に週末分がまとめて届く、という現象もデータ上は見られませんでした(月曜25,373件は平日で最も少ない部類です)。

9〜11時を読む時間に戻す

Qasica は届いた案件メールから条件を自動で抜き出し、再送を判定して1件にまとめます。 商流や単価で提案できない組み合わせを先に落とすので、 朝のピーク時間に「読むべき案件」だけが残ります。

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